İdari Takvim
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri Planlaması - Tüm Birimler | MİSKET yazılımı üzerinden süreç performans göstergelerinin, risklerin ve faaliyetlerin analiz edilmesi, faaliyet planlarının oluşturulması, risklerin belirlenmesi ve süreç performans göstergeleri hedeflerinin girilmesi | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Planlaması - Kalite Koordinatörlüğü | İç tetkik sonuç raporlarının hazırlanması ve değerlendirilmesi, yeni yıl iç tetkik planlamasının MİSKET yazılımı üzerinden yapılması | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Planlaması -Kalite Koordinatörlüğü | Kurum YGG (Yönetim Gözden Geçirme) toplantısının yapılması | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Planlaması - Kalite Komisyonu | Kurum politikalarının gözden geçirilmesi ve ihtiyaç halinde güncellenmesi | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Planlaması -Tüm Birimler | Paydaş anketlerinin değerlendirilmesi, yeni yıl anketlerin planlanması ( Birimlerin yapması gereken anket listesi yazı ile bildirilmişti ) | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Planlaması - Üst Yönetim-Kalite Koordinatörlüğü | Kalite Komisyonu toplantısı | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Planlaması - Tüm Birimler (1) | Danışma kurulları, Kalite ve Akreditasyon komisyonları ( eğitim öğretim, araştırma geliştirme, ölçme değerlendirme, toplumsal katkı, mezun, kariyer, akademik danışmanlık, bologna bilgi paketleri, oryantasyonlar vb.) toplantılarının planlanması | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Planlaması - Tüm Birimler (2) | Eğitimlerin planlanması (Hizmet içi eğitim, SEM eğitim, akademik ve idari birim eğitimleri (erasmus, proje eğitimleri gibi) vb.) | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Planlaması - Tüm Akademik Birimler | Akreditasyon başvurularının ajansların belirlediği tarihlere göre planlanması öz değerlendirme rapor yazımının planlanması | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Planlama-Tüm Birimler-Kalite Koordinatörlüğü | YÖK/YÖKAK performans gösterge ifadelerinin süreçlere MİSKET yazılımına eklenmesi, YÖK öğrenci memnuniyet anket soruları için yol haritası hazırlanışı, YÖK engelsiz erişim anket soruları için yol haritası hazırlanışı, YÖKAK kalite elçileri anket soruları için aksiyon alınması | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Ders Değerlendirme Anketleri-Kalite Koordinatörlüğü | Ders Değerlendirme Anketleri OBİS sistemi üzerinden kalite koord. tarafından uygulanacak sonuçlar birimler tarafından değerlendirilecek. (Ölçme Değerlendirme Komisyonları, Birim Kalite Komisyonları) | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Öğrenci Memnuniyet Anketi-Kalite Koordinatörlüğü | Anketler OBİS sistemi üzerinden kalite koord. tarafından uygulanacak sonuçlar birimler tarafından değerlendirilecek. (Ölçme Değerlendirme Komisyonları, Birim Kalite Komisyonları) | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Akademik, İdari, Dış Paydaş, Yönetici ve Liderlik Anketlerinin Değerlendirilmesi-Kalite Koordinatörlüğü | Akademik, İdari, Dış Paydaş, Yönetici ve Liderlik anketlerinin değerlendirilmesi | 01 - 31 Ocak | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Tüm Birimler | Birimlerin YÖKAK ölçütlerini kullanarak BİDR (Birim İç Değerlendirme Raporlarını) hazırlamaları ve web sayfalarında yayınlamaları | 01 - 28 Şubat | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Tüm Birimler (1) | Paydaş geri bildirimlerinin değerlendirilmesi ve analiz edilerek iyileştirme faaliyetleri | 01 - 28 Şubat | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Tüm Birimler (2) | Faaliyet verilerinin MİSKET yazılımına kanıtlar ile girilmesi, risk analizlerinin takip edilmesi, süreç performans göstergelerinin girilmesi | 01 - 28 Şubat | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Uygulama- Tüm Birimler | Kalite Komisyonları Toplantıları | 01 - 28 Şubat | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Uygulama-Akademik Birimler | Akademik personelin performans değerlendirmesinin yapılması | 01 - 28 Şubat | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Uygulama- KİDR Hazırlanması- Tüm Birimler-Kalite Komisyonu | KİDR raporunun birimlerden gelen BİDR raporlarınca kalite komisyonu çalışma grupları ile hazırlanması | 01 - 28 Şubat | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Yükseköğretimde Kalite ve Akreditasyon-Hizmet İçi Eğitim-Kalite Koordinatörlüğü | 2026 yılı hizmet içi eğitim | 11 - 12 Şubat | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri Uygulama-KİDR Hazırlanması- Tüm Birimler-Kalite Komisyonu | KİDR raporunun birimlerden gelen BİDR raporlarınca kalite komisyonu çalışma grupları ile hazırlanması | 01 - 31 Mart | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Uygulama- Tüm Birimler (2) | Kalite Komisyonları Toplantıları | 01 - 31 Mart | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Tüm Birimler (3) | Faaliyet verilerinin MİSKET yazılımına kanıtlar ile girilmesi, risk analizlerinin takip edilmesi, süreç performans göstergelerinin girilmesi | 01 - 31 Mart | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Ödül Yönergesince Ödül İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi-Personel Daire Başkanlığı | Ödül Yönergesince Ödül İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi | 01 - 30 Mart | Personel Daire Başkanlığı | |
| Ödül Duyurusu ve Başvuru Tarihleri | Bu yönerge, Amasya Üniversitesinde görevli akademik ve idari personelin, öğrencilerin, üniversite dışındaki kişi, kurum ve kuruluşların çalışmalarında göstermiş oldukları üstün başarı ve hizmetlerin değerlendirilmesi, performanslarının artırılması ve çalışmalarının desteklenmesi amacıyla ödüllendirilmeleri esaslarını düzenlemektedir. | 01 - 31 Mart | Genel Sekreterlik | |
| 2025 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu | 2025 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporunun YÖKAK MİS sistemine girilmesi | 31 - 31 Mart | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri Uygulama - KİDR Hazırlanması- Tüm Birimler-Kalite Komisyonu | KİDR raporunun birimlerden gelen BİDR raporlarınca kalite komisyonu çalışma grupları ile hazırlanması | 01 - 30 Nisan | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Uygulama-Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | MİSKET yazılımı üzerinden Stratejik plan performans gösterge değerlerinin toplanması ve değerlendirilmesi | 01 - 30 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | |
| Kalite Süreçleri Uygulama-Tüm Birimler | İyileştirme faaliyet sayılarının izlenmesi ve raporlaştırılması | 01 - 30 Nisan | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Uygulama- Tüm Birimler (1) | Kalite Komisyonları Toplantıları | 01 - 30 Nisan | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Tüm Birimler (4) | Faaliyet verilerinin MİSKET yazılımına kanıtlar ile girilmesi, risk analizlerinin takip edilmesi, süreç performans göstergelerinin girilmesi | 01 - 30 Nisan | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Akademik, İdari, Dış Paydaş, Yönetici ve Liderlik Anketlerinin Uygulanması-Kalite Koordinatörlüğü | Akademik, İdari, Dış Paydaş, Yönetici ve Liderlik anketlerinin uygulanması | 01 - 30 Nisan | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri Uygulama- Kurul ve Komisyonlar- Tüm Birimler | Kurul toplantıları ve kurul güncellemeleri (Danışma Kurulları vb.) | 01 - 31 Mayıs | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Uygulama- Tüm Birimler (3) | Kalite Komisyonları Toplantıları | 01 - 31 Mayıs | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Tüm Birimler (5) | Faaliyet verilerinin MİSKET yazılımına kanıtlar ile girilmesi, risk analizlerinin takip edilmesi, süreç performans göstergelerinin girilmesi | 01 - 31 Mayıs | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri Kontrol Et- Tüm Birimler | Birimlerin yıllık faaliyet ve süreç performans değerlerinin değerlendirilmesi | 01 - 30 Haziran | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Kontrol Et-Tüm Birimler | Kurum yıllık faaliyet ve süreç performans değerlerinin değerlendirilmesi | 01 - 30 Haziran | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Tüm Birimler (6) | Faaliyet verilerinin MİSKET yazılımına kanıtlar ile girilmesi, risk analizlerinin takip edilmesi, süreç performans göstergelerinin girilmesi | 01 - 30 Haziran | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Uygulama-Kalite Koordinatörlüğü | Ders değerlendirme anketlerinin yapılması | 01 - 30 Haziran | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Ders Değerlendirme Anketleri - Kalite Koordinatörlüğü | Ders Değerlendirme Anketleri OBİS sistemi üzerinden kalite koord. tarafından uygulanacak sonuçlar birimler tarafından değerlendirilecek. (Ölçme Değerlendirme Komisyonları, Birim Kalite Komisyonları) | 01 - 30 Haziran | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri Kontrol Et- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | MİSKET yazılımı üzerinden Stratejik plan performans gösterge verilerinin kontrol edilmesi | 01 - 31 Temmuz | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri Kontrol Et-Kalite Koordinatörlüğü -Tüm Birimler | YÖK/YÖKAK verilerinin değerlendirilmesi, YÖK öğrenci memnuniyet anketinin değerlendirilmesi, YÖK engelsiz erişim anketinin değerlendirilmesi, YÖKAK kalite elçileri anketinin değerlendirilmesi | 01 - 31 Ağustos | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri Kontrol Et-Kalite Koordinatörlüğü | Kıyaslama çalışmalarının gerçekleştirilmesi | 01 - 31 Ağustos | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Kalite Koordinatörlüğü | Akran değerlendirmelerinin akredite olmayan programlarda hazırladıkları BİDR raporunca gerçekleştirilmesi | 01 - 30 Eylül | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Kalite Koordinatörlüğü-Uluslararası İlişkiler-Üst Yönetim | Ulusal ve Uluslararası iş birliği protokollerinin değerlendirilmesi | 01 - 30 Eylül | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Kalite Koordinatörlüğü (1) | Kalite elçilerine yönelik eğitimlerin verilmesi | 01 - 30 Eylül | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Üst Yönetim | Rektör - Öğrenci buluşması | 01 - 30 Eylül | Genel Sekreterlik | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Üst Yönetim (1) | Rektör - Personel buluşması | 01 - 30 Eylül | Genel Sekreterlik | |
| Kalite Süreçleri-Kontrol Et-Tüm Akademik Birimler | Ders Bilgi Paketlerinin gözden geçirilmesi | 01 - 30 Eylül | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Üst Yönetim (2) | Kurum Danışma Kurulunun toplanması | 01 - 30 Eylül | Genel Sekreterlik |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Üst Yönetim (3) | Personel teşvik etme ve ödüllendirmeye yönelik faaliyetlerin yapılması | 01 - 31 Ekim | Genel Sekreterlik |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Kalite Koordinatörlüğü-Tüm Birimler | Kalite Oryantasyon Eğitimlerinin yapılması | 01 - 30 Kasım | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Tüm Birimler (7) | Birim Danışma Kurullarının toplanması | 01 - 30 Kasım | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Kalite Koordinatörlüğü (2) | İç tetkiklerin gerçekleştirilmesi | 01 - 30 Kasım | Kalite Koordinatörlüğü | |
| Kalite Süreçleri-Uygulama-Kalite Koordinatörlüğü (3) | Öğrenci Memnuniyet anketinin yapılması | 01 - 30 Kasım | Kalite Koordinatörlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat / Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu / İlgili Birim |
|---|---|---|---|---|
| Kalite Süreçleri-Kontrol Et-Önlem Al-Kalite Koordinatörlüğü-Tüm Birimler | Tüm birimler tarafından bir yıllık faaliyetleri, süreç performans göstergeleri ile ilgili olarak rapor oluşturulması, Paydaş geri bildirimleri, Anketler, Gerçekleştirilen Faaliyetler, Hedef Gerçekleşmeleri, İyileştirme sayıları, Toplantılar, İş birlikler konusunda YÖKAK ölçütlerini dikkate alarak rapor oluşturulması | 01 - 31 Aralık | Kalite Koordinatörlüğü |